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怎么样抓牢PPT制作水准

2019-10-08 作者:品牌动态   |   浏览(146)

问题:大学里经常会需要做PPT,比如作业,小组展示,比赛等。每到这个时候就需要上网找各种模板,完全是自己做的效果不是很好,怎么才能提高PPT的制作水平?

回答:你好,我是《和秋叶一起学PPT》的图书作者Jesse老师,就你这个问题说说我的看法。

在回答怎样才能提高PPT制作水平之前,先说说你这个提问里存在的问题。

你提问是想知道「怎样提高PPT制作水平」,但在问题的描述里却又说「完全是自己做的效果不是很好」,似乎是把「套模板」当成了一个不可回避的步骤,这其实就和你自己的提问矛盾了。

因为,如果你无法拒绝套模板的话,那你的PPT制作水平就几乎无法得到提高。


模板会剥夺你的练习机会

套模板就像是吸毒,只需要做那么一点点事情(躺那儿扎一针),就能获得极大的满足感。

每次做PPT只需要做做填空题,把内容往模板里一填,花不了多大功夫就做好了。这等诱惑,有了一次两次之后,就很难戒得掉了,怎么看怎么觉得自己做的跟狗屎一样,左思右想,还是套个模板妥当。

其实,新学一个东西谁不是从做得稀烂开始慢慢变好的呢?

到最后,自己剥夺了自己练习的机会,还怎么有可能得到提高呢?

因此,想要提高PPT制作水平,首先就必须抛开PPT模板,凭自己的本事来做。如果担心比赛这样重要的场合做得不好,那就自己利用课余的时间来做练习。

多做练习,从模仿开始,查漏补缺

我04年刚刚接触PPT时,水平也是很烂的,那个时候做的那些「洋洋自得」的PPT,现在看,一个个都跟狗屎一样。

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后来我是怎么提高的呢?最开始是帮领导做PPT,后来慢慢的对PPT产生了兴趣,而当时自己又在混BBS,就把自己的一些观念用PPT做出来,别人发帖都码字,我发帖图文并茂的发PPT。

闭门造车做得不好看,就去看一些杂志海报,看他们是怎么排版,怎么把文字和图片搞到一起去又弄得很好看的,然后就照搬过来,和学画画一样,先从临摹开始做。

因为是临摹,先看到的是最终的效果,这时候你就会去思考,这种效果我该怎么样才能做出来呢?

其实随着扁平化风格的普及,很多漂亮的PPT并不需要太复杂的制作技巧。你不是说觉得模板好使吗?那你就去模仿模板啊。随便搜索一下「扁平风 PPT」:

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以上面这个模板为例,它的封面该怎么做呢?

左下角是个蓝色三角形,这个不难,在形状里找到直角三角形,画一个填上蓝色,放在左下角就可以了:

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右上角是图片,可是这个图片也是三角形,这是怎么做到的呢?图片不都应该是方方正正的吗?

你看,这样你就发现了一处自己搞不懂的知识点——如何在PPT里把图片变成三角形

不懂咋办?搜索啊:

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然后你就学到了,原来我们可以通过好几种方法来完成这个效果:

1、绘制一个三角形,填充图片;
2、插入图片,使用「裁剪为形状」命令把图片裁成三角形;
3、高版本的PowerPoint的话,可以绘制一个三角形,与图片做「合并形状-相交」

这就是收获啊!

你想想看,如果不是找别人的作品来模仿,就凭你自己去想一个PPT该怎么做,你根本就不知道图片可以变成三角形,又怎么可能学到把图片变成三角形的方法呢?

在模仿中提高的不但是技术,还有眼界和圈子

一次次的模仿,一次次的搜索学习,你会的东西就会越来越多,你的水平也自然越来越高,最后你会发现,所谓模板,不过尔尔。网上90%的所谓模板,那些效果你都会做,甚至他们做的还比不上你自己做的好,那个时候你还会依赖模板么?(网上能免费下载的模板绝大部分真的很丑啊!)

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更重要的是,在这个学习进化的过程中,你或许还会结识一大堆志同道合的小伙伴——我是怎么由一个身在重庆的钢琴老师,成为远在武汉的秋叶老师的小伙伴,最后加入「秋叶PPT」团队,和他合写了国内知名度最高的PPT书籍《和秋叶一起学PPT》的?不就是这样一点点过来的吗?


我是Jesse,《和秋叶一起学PPT》图书作者,悟空问答科技问答达人,欢迎关注、留言交流。如果觉得回答得还不错,就点个赞再走吧!

回答:

「怎样才能把自己原创的幻灯片,做得比别人用下载模板做出来的幻灯片优秀?」

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这其中涉及到两个层面:

  1. 你自己做出的原创幻灯片

  2. 别人用下载模板做出来的幻灯片


(一)你自己做出的原创幻灯片

如果你是一位初学者的话,独立设计模板会有一些坑。有可能一个初学者自己设计出来的模板,还不如网上下载的模板好看。

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如果初学者自己设计模板,具体可能会有两种情况:

1. 太酷炫:刚学会某些效果特别兴奋,制作时加一些额外的、不需要的效果在幻灯片上,加很多陷入「越用心越丑陋」的局面;

2. 太单调:知道要克制使用设计元素,从而走入另外一个极端,因为缺乏让页面有效好看的设计想法,导致不敢添加设计,导致整个页面都非常单调无聊。

(二)别人用下载模板做出来的幻灯片

一般初学者下载模板的做法是:大概看了一下自己要写什么内容,然后直接在网上搜索模板。

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搜索模板的时候有两个作用:

1. 有一定的想法:思考一下自己想要的模板大概长成什么样子,然后去找最接近自己想法的一个;

  1. 没有太多想法:看看还有什么比自己想到的更好的模板,为自己打开脑洞。

这样下载下来有一个弊端就是,小白的内容会根据模板的样式来修改,而且模板一般和内容并不会有最直接的关联。


一定是你来主导下载的模板,而不是让模板来主导你。

我们评判一个幻灯片的好坏,除了它最基础的美观之外,很关键的一点就是「这个幻灯片和内容的配合程度」。别人下载的模板很可能和你本身的比赛或者学校关联性不大,这个方面是你弯道超车的最合适的地方。

所以我的建议是:

  1. 确定想法:你自己先有一个大概的想法,你到底想要设计一个怎样的幻灯片?

2. 下载模板:把你把网上下载的模板里取他的长处,然后把它和你的内容不相关的比方替换掉,换成可以和「模板的设计」有结合的「内容」。

3. 替换内容:版式可以参考下载的模板(而且不要只是参考一个),但设计元素和内容要体现出你的主题。要让一个幻灯片的风格,体现出「像你想要的设计」,无非就是「字体、配色、形状、图片」等设计元素的替换。例如:加入你们学的学校的校徽,根据「校徽和你们这次活动的主题色」进行颜色的替换,以及「活动和校园图片」的替换,整个设计尽可能地「像你们这次活动」。

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像学校这种活动,我建议还是「借用模板的力量,然后用你自己的思想来主导,最终快速的完成这一个作品」,效率高之余,比较容易获得高分。

当自己还不属于非常有创造力的时候,这样子「借用」其实才真正发挥出模板的价值,而不是放着好的东西不用,然后一味地强调原创,这样可能最终结果也不一定会太好。

回答:每一个高手都知道:如何拆解一份优秀的PPT!

当我决定从事互联网行业时,曾经问过自己三个问题:

这个行业有哪些厉害的公司?我要怎样才能达到它们的要求?为了达到要求,我该怎样制定计划?

初时自然是毫无头绪的。但是好在认识一个师兄,给了我许多建议,同时我也经常请他吃饭,聊天过程中,也自然地“套”出他的一些职业经历。

没错,当我们感到迷茫的时候,找一个优秀的标杆来对标,不失为一个好的办法!

对于PPT的学习,也是如此。不仅要掌握基本的操作技巧,更要多看、多拆解、多学习优秀的PPT,这可是每一个高手都曾走过的道路啊~

今天给大家讲一下,普通人(像我)是如何学习、拆解一份优秀的PPT的。

在哪里找优秀的PPT

想要拆解、学习优秀的PPT,首先得知道优秀的PPT在哪里找到的。就推荐几个我自己用的吧:

(一)PPTstore

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国内顶尖的PPT模板分享、下载的网站。上面有非常多的精品PPT下载,免费的也有不少不错的作品,当然如果你愿意付费,你会发现更多惊喜~(价格也不贵,少抽包烟、少喝点饮料就搞定了)

(二)演界网

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跟PPTstore类似,相当于竞品吧~但是演界网的优惠相对更多一些!作品质量同样值得信赖哟。

(三)花瓣网

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是国外著名的Pinterest的模仿者~如果不是因为Pinterest被墙了,我是比较推荐你们去Pinterest的……当然花瓣也是可以的,在上面搜PPT相关的关键字,可以搜到许多作品集。你也可以找到并收藏关于设计、配色等多个领域的作品集,丰富度还是不错的。

拆解前的准备

俗话说得好,工欲善其事,必先利其器。在拆解前,我们还是需要做好准备的~

(一)配色器

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PPT2013及以上版本自带取色器,只需要在你想要的颜色上吸一下,嗯……就取到颜色了。

(什么?你还没有这个版本的OFFICE?关注并私信我,获取下载链接吧!)

(二)导出图片

假如你很喜欢某个优秀PPT里的图片,你可以通过直接修改PPT文件后缀名来提取图片哦!将该PPT 的后缀改成 .zip 或者 .rar ,之后解压缩,图文文件就在-里!

(三)保存自己喜欢的排版样式

新建一个PPT,将你见过的且喜欢的排版样式都放进来吧~!

(四)求字体

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一个优秀PPT都运用了哪些字体来搭配作品的呢?直接登录求字体网,可以通过上传图片或直接输入字体名称,就可以找到字体下载啦~

拆解开始

首先一定要明白,拆解PPT,到底拆解的是什么。

简单来说,第一要拆解PPT背后的逻辑结构。有没有把观点讲清楚?逻辑链是否足够清晰?导航是否明确?观点之间的衔接是否过渡自然?摘要、总结是否到位?这些都是一份PPT的逻辑结构的表现;

第二则是设计方面的,就是PPT的视觉表达上是否有美感?

说了这么多,不妨来以几个案例来作为拆解的示范好了~

(一)拆配色

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善用PPT的取色器和截图工具的RGB值

(二)拆字体

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(三)拆元素

PPT内有许多小元素,乍看不起眼,但如果缺少它们,整个PPT内容就会显得空洞无味。

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(四)拆版式

重点!同时应该也是许多人挠头苦思的部分了!强烈建议大家看到好的版式就收藏起来,以备不时之需!

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还有许许多多的版式,如果大家坚持收集整理的话,相信一定大有收获,以后就不会苦恼版式该如何设计了~

总结

①找优秀PPT:推荐PPTstore、演界网、花瓣网

②准备好拆解工具:取色器、导出图片素材、建立自己的素材库、学会寻找字体

③拆解思路:明白PPT的基本逻辑结构、设计美感,再依次拆解配色、字体、页面版式。

最后再次强调,拆解不是拆出来就完了,一定要思考!

为什么作者会这样设计?

为什么这个元素要用这个颜色而不用那个颜色?

为什么不用粗线条而是用细线条?

多思考多动手,才是拆解的意义所在哦!

回答:不管是学习,还是工作,我们经常会用需要用PPT来进行演讲、展示,但是自己做的PPT总是不太尽如人意,今天我们就来看看如何有效的提交PPT的制作水平。

1、善用结构图

一般我们制作PPT的时候,都是展示作品的逻辑结构,这时学会一些结构流程图的制作方法,会让PPT看起来更加精美。我们可以用PPT中的SmartArt来制作结构图。

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操作也非常简单,先输入文本信息后,然后点击“段落—转换成SmartArt”,选择想要展示的图示。

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生成结构图后,我们还可以通过“SmartArt工具—设计”,选择“升级”、“降级”来调整层级关系。

或者直接选中文本,通过“tab”键来降级,“shift+tab”键来升级。

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2、善用动画

在PPT中有很多的动画演示效果,合理的运用一些动画技巧,可以让PPT更加高大上,比较使用下面的动态图表。

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下面来看看它要怎么做吧。

①设置“擦除”动画效果

选中图表后,点击“动画”,选择“擦除”效果。得到整个图表动作。

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②设置动画窗格

一般小白都只是做到上面的一步,想要得到动态图表,我们可以通过“动画窗格”,在“效果选项”中,将“计时”修改为“上一个动画之后”。并在“图表动画”中选择“按系列中的元素”就可以了。

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3、善用模板

一个好的模板能为PPT增色不少,下面为大家介绍两个私人珍藏的PPT模板网站。

①office plus

微软官方网站,你可以在上面找到各种免费的Word、Excel、PPT模板。

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②办公资源网

上面有非常多的办公资源分享,PPT模板分类多,种类全,商务风、小清新风,在上面应有尽有,总有一款适合你。

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提高PPT的制作水平,绝不只是具备做PPT的能力就行的,它是一项综合性较强的技能。就像艺术品一样,好的PPT不仅有设计,更有其独到的演示语言。

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一、提高PPT的制作水平,应该从提高文案的写作和理解能力上入手。任何一个PPT都应该有一个清晰的骨架,讲的主题是什么?有哪些章节?章节里有那些内容?内容里有哪些元素,元素里有哪些数据!而后这些信息哪些是必须展示的!哪些可以做成图表!可以说文案写作时从骨架丰满成肉体的过程,而制作PPT则是又回到骨架的过程。如果你不懂得抽丝剥茧的去做好文案工作,那无论你的设计多好!它始终是臃肿的,始终达不到应有的高度!

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二、提高PPT的制作水平,一定要掌握PPT的排版技巧。这点我建议大家去网易云课堂看看,其实别的网站也有相关的教学视频,它都会由浅入深的给你讲解,PPT的制作技巧,当你知道如何利用母版节约调整时间;如何利用图形工具自制标签图形!如何利用本身自带的图片编辑功能进行照片抠图等等技巧时,你会发现原来PPT可以做这么多事情!自然你的能力就会提高!

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三、提高PPT的制作水平,一定要注意多收藏高质量模板,收藏高质量模板不是为了到时候拿起来就用,而是让你积累模板的设计理念和素材,你的一个PPT作品可以是若干个模板综合在一起的结果!

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四、提高PPT的制作水平,一定要记住统一、排列、对齐这三个要素,统一指的是统一色彩,不能太花哨!统一字体,不宜种类太多!排列指的是,版面设计要有重点,要排列有序!对齐,指的是同级别要素一定要对整齐。做到了这三点你的PPT水平就能够保持一定的水准!

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最后,提高PPT的制作水平,也和个人的理解能力,设计思路有很大关系,只有多学多练,使自己的综合能力提高,才能做出好的作品。

回答:PPT修炼之路:模仿是成长的捷径!

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图片来自网络

最近有好多朋友私信问我关于PPT的问题。哪里能找到免费模板?能不能分享一下?怎么才能提升做PPT的能力啊?我这两天有个PPT要做好了上交,能不能帮帮忙?

人称职场及时雨的欣星,当然不能对朋友需求袖手旁观啦!立马分享了一些资源,也给了些意见。

不过这次问题解决了,下次还会有这种需求。与其临时抱佛脚、临阵磨枪不如平时花点时间积累一下,到真正有需求的时候,就能做到胸有成竹、气定神闲。

平时怎么积累呢?那就是模仿!

学习一项技能最好的办法就是模仿!无论是写作、画画、练字、做PPT,都是从模仿开始。你去问那些大神,哪个不是从模仿前辈的作品开始?

废话不说了,我们开始做!

现在很多网站都有模板下载,还有些是免费的。不过免费的都很丑,稍微漂亮一点的,就要花银子。不想花银子,怎么办?模仿做一套,又提升了技术,又省了钱,省的就是赚的!

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这套模板是演界网的,售价35RMB,今天我们就来看看如何赚到这35RMB。

一、分析模仿目标

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封面和目录页分解之后只有这几个元素:文字、色块、图片、背景渐变。

第三页内容页稍微复杂一点,包括有:图片渐变蒙板和图标。

第四页是一张图加上色块遮罩,还有几个饼图。

搞清楚基本元素之后,我们就可以开始做了。

二、背景渐变色的填充

渐变色的填充是PPT经常用到的,能够为PPT增色不少。我们来看具体操作:

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鼠标右键选设置背景格式

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设置参数见上图:类型为线性,角度可以根据需要设置,第二个渐变光圈设置为浅灰色。

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设置成功后为上图效果,也可以根据自己爱好,设成从左至右的渐变,掌握方法就行。

三、绘制色块

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在上篇教程《花上几分钟跟我做!这么漂亮的PPT,你也能做出来!》中已经详细介绍了色块的画法,是使用“任意多边形”进行绘制,并填充颜色。

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在色块拼接处要注意,点鼠标右键选“编辑顶点”,拖动顶点让各色块之间无缝对接。

四、剪切图片

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用多边形绘制工具,绘制一个如上图所示的多边形,也就是我们图片所显示的形状。

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在网上找到心仪的图片,和做好的多边形对好位置,然后同时选择图片和多边形。

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这里有个选择技巧,就是用利用PPT的选择窗格,可以很轻松地选中目标。

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依次选择“格式”菜单下的“合并形状”-“相交”,就会得到下图:

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剩下的工作就简单了,文字和线条,注意对齐就行了。

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五、目录页的做法

把做好的封面页复制一份,删除图片和右边长条色块,剩下的就是文字对齐了。

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填充为蓝色的圆形加上白色文字。

六、图片渐变蒙板的做法

内容页有一张图片用到了渐变蒙板,我们来看看怎么制作。

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找到一张合适的图片,裁剪多余的部分,调整到如图所示大小。

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在图片前面加上一个大小一样的矩形,选中矩形,右键选择“渐变填充”

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左、中、右三个色块参考上图设置,也可以自己进行组合。

七、调整文字加上图标

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关于图片和图标的查找,在《花上几分钟跟我做!这么漂亮的PPT,你也能做出来!》里已经为大家归纳了。

文字调整就不多说了,再加上适合的图标这一面就完美了。

八、设置色块透明度

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这页是一张图片上面用多边形绘制一个色块,用蓝色填充,然后将色块透明度调整一下,如下图:

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九、绘制球形饼图

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球形实际上是一个圆形,通过渐变填充设置后产生立体感,另外再设置一下柔化边缘就OK了。

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先用“饼形图案”绘制出一个四分之三的扇形,然后按住Ctrl键拖动黄色控制点,就能控制扇形的大小。

和做好的球组合在一起,就完成了饼图。

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最后上加文字,注意对齐,这一页就完工了。

其实整个教程一点也不复杂,很快就COPY了一份高端商务PPT模板,35RMB赚到手!大家可以抽点时间和我一起做。因为模仿确实是学习PPT最好的方法。

模仿的好处:

1.可以熟悉技能

如果你只看不做,永远不知道别人的模板是怎么做出来的。做的时候会遇到什么?应该怎么去调整怎么去修改。只要你动手做了,才知道哦,原来是这样。

2.可以提高审美

如果你自己的设计水平还没达到一定的高度,又经常用一些免费的或者说很差的模板来做PPT,时间长了,你就会慢慢认同这种类型的PPT。

相反,如果你经常模仿大师的作品,不知不觉中就会提到了自己的审美。什么是好作品,什么是差作品,一眼就看得出来。

3.在模仿中思考

在模仿作品的过程中,因为要不断调整修改,你会去想为什么作者要这么设计?为什么要用这种字体?这种配色?这种风格如果变动一下会得到什么新的结果?

带着这些问题去模仿去学习,你会发现自己进步神速!

图文教程制作不易,希望你能和我一起做!平时能多做一点模仿的工作,多收集一些大师的作品,把它变成自己的作品,提升能力同时以备不时之需。

模仿PPT赚取RMB,你get到没?

我是欣星,更多职场干货心得,请关注我!

回答:

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图片来源于网络

P界的大神,乔老爷子。这是公认的了,做的PPT那是一个精彩。

对比一下苦了下面这位P界的大神了。

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图片来源于网络

是不是很符合今天的标题,一个屌丝和一个高富帅。

你肯定会想,我可不想做的太屌丝了,不然可真的没法收场了。

那么怎么才能把PPT做好一点呢,我认为注意这几点就能做的很好。

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四大点

一、善用快捷键,提高效率

作为一个PPTer,你不会用快捷键,那就过意不去了。就好比吃饭哪能忘了带筷子呀。

看一下有哪些是常用的快捷键。

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常用快捷键

学会这些快捷键已经足够,在P界你的逼格又提升了不少。

这里重点提两个我认为最为方便的快捷键,那就是F4和Ctrl+B。

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F4键

怎么用呢,你只需要选择对象并按住Ctrl+Shift+鼠标左键,然后拖动即可复制一个,再然后直接按住F4就可以无限复制了。

F4不仅对复制对象有效,对修改颜色、变换字体、修改元素大小、应用效果等等都能应用。

我给你画了一个使用手册。

第一步

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拖动复制

第二步

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F4无限复制

你可以试一试,很神奇,而且复制的都是等距离的,完全不用调整。

在看一个Ctrl+B。

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快速加粗文字

你有没这样的经历,做PPT的时候需要把标题加粗,有时又需要取消加粗。

如果用鼠标点,太浪费时间了。

用Ctrl+B快捷键就能快速解决这个问题。

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加粗使用

记得要多尝试哦。

二、提炼文字,化长为短

一般做PPT都会遇到长长的一大段文字,我把称之为“圣旨文”。

不论是演讲还是发布会,如果搞那么多文字,就好比一个美女脸上突然长了麻点。

那么怎么做呢?

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提炼重点

这时就要把文字的重点梳理出来,包括逻辑、整体结构。

如果你是演讲者你要心中有数,如果你是给领导做PPT那你就要跟领导讨论,帮他精炼一个最好的方案。

总之你要。

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化繁为简,提炼要点

把这些全部删除。

举个例子。

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原始文案来源于网络

先不说画面使用了多种字体,就这密密麻麻一大段文字,你要是听众,估计早跑了。

这里面的大多数文字都是起到一个辅助和说明解释的作用。

这时就要删除这些。

提炼如下。

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提炼信息

这下是不是既有层次又清晰可见了,不看内容看标题就能明白什么意思。

大大减少了听众的识别成本。

是不是感觉整体已经很好了,有主题,有对比又有层次感。

唯一不足就是太空洞,太单调。怎么办呢?

三、美化文字,擅用逻辑图表

既然整体的逻辑很主要内容都梳理出来了,不能再这个环节出了问题。

看看使用图表有什么好处。

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素材图片来源于KOPPT

可以看出上面KOPPT使用图表会很清晰可见,很有逻辑,同时也给听众一种场景感。

作为一枚PPTer你要是没有自己的图表库,那你真OUT了,不过没关系要真是没有你可以到KOPPT下载使用。

看看上面的怎么用图表处理一下。

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素材下载来自于KOPPT

这时需要把文字给换了,然后再在调整一下,使整体达到和谐的效果。

看一下修改效果。

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最终效果

怎么样,这时再来看一下与之前的对比效果。

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前后对比

没有了屌丝的气息瞬间高大上了、专业了。

四、符合主题,配好颜色

配色这个话题就太大了,我就结合经验来总结一下实用的吧。

如果你不注意配色的话也不行,不信看一下。

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图片来源于网络

如果你要是给领导做这样的PPT,明天就要回家面壁思过了。

可以看出用的颜色种类过多,也不符合主题,这就会导致整个画面很乱。

一般不要使用超过三种颜色除非有特殊要求。

这次会提到两种色即行业色和主题色,也就是“大色”和“小色”。

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行业色

什么意思呢?

看一下。

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图片来源于网络

蓝色是不是很符合医疗的,如果你要是换成黄色或者橙色会让人不知所云。

再看一个例子。

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图片来源于网络

环保行业,整篇PPT都是贯穿于绿色,同时结合和环保有关的元素,听众一看就知道讲的主题。

所以对于PPT的配色不要用错了。

你肯定会问了,我们公司根本就没有什么行业色呀。

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拾取企业LOGO色

这时可以拾取公司的logo色,相比行业色来说成本很低,不用考虑太多,直接用即可。

怎么用呢?

考虑到有的对于PPT的拾取颜色不清楚,给你做了一个使用手册。

拾取颜色。

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拾取主题色

这时你需要把第5步拾取的主题是色值记下来,一会用这个色值设定主题色。

如果你不想设定主题直接拾取使用即可。

拾取完了,怎么设定主题色呢?

看一下怎么设定主题色。

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设定主题色

设定主题色的好处就是,一旦领导让你换颜色的时候,你只需要把拾取新的色值输入进去即可。

切记,六个主题色每个都要设定,并且逐一应用在每张页面中,图表也要逐一选择设定的主题色。

好了,就分享到这里吧。

如果你有不懂的地方,请留言,我会亲自为你解答。

郑少PPT不断总结更多经验分享给大家,期待您关注。

回答:要想提高PPT的制作水平,不能单纯的依靠技术来实现。

要再做PPT时多思考一下哪些元素才能提高PPT的档次。

今天K哥跟你分享四个做PPT的思维,让你更好的设计自己的PPT。

每个人职场新人都有一个想把PPT做的高大上的梦。

比如做出下面这种具有职场气质的PPT。

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然后现实中却做出了下面这种类型的PPT。

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这样的PPT让K哥,哎..........

那么有没有办法将这种类型的PPT做的稍微好一点呢,看起来不像“二手市场批发”回来的。

世上无难事,只怕有心人呀,做任何事情只要我们稍微花点心思即可解决这个问题。

一、不要使用艺术特效字

做PPT建议最好不要使用艺术特效字,这是为什么呢?K哥给你分析一下。

1、艺术特效字本身没人融合感,无法和正文搭配;

2、导致风格的不统一,显得整个PPT很乱;

3、过多的艺术字影响听众观看。

举个例子,比如下面这页PPT,你觉得如何?

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使用艺术字后,即失去了企业的气质,同时又拉低了PPT的档次。

其实简简单单做出来的效果就很不错,不信K哥给你设计一下,为了让整体更加丰富并突出主题,将“海底捞”字体放大,加强对比。

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是不是很清晰,同时使用“海底捞”的LOGO色,整体个风格更加统一。

再比如,还可以使用色块,这也是K哥之前反复强调的,“元素不够,色块来凑”。

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如果你不会使用色块,那么找一张海底捞的图片然后添加蒙版,做出来的效果也比使用艺术字做出的效果好一点。

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二、颜色太杂乱

第二个问题就是使用过多的颜色。

这个颜色不仅仅只是PPT里的主题色,还包括图片的颜色。

过多的颜色虽说好看,但是非常影响内容聚焦,甚至会适得其反。

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上面使用了四种不同的图片颜色,目的是丰富标题,因为内容太少。

但是越是想丰富起来,却越达不到想要的效果。

其实简简单单的设计一下,既能突出标题又能让页面非常的丰富。

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再比如根据标题找一张符合主题的图片,然后使用蒙版处理一下,最终的效果也能达到预期的效果。

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使用颜色的时候要把握好尺度,不然会适得其反。

三、背景图质量差且跟主题无关

做PPT最忌讳的就是使用跟主题毫无关系的元素。

比如背景图的选择就非常重要,一旦没选好不仅影响阅读还影响整体的风格。

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大家可以看到,上面使用的是卡通风格的背景,跟主题完全没有关系。

K哥认为如果不能很好的运用PPT背景图,那么白色的背景就是最佳选择。

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如果非要使用图片,那么可以想办法将背景处理一下,不然真的会拉低PPT的档次。

K哥使用蒙版同时将LOGO的颜色调整为白色,更好的和背景搭配起来,最后在使用白色色块来突出内容,让其更加的丰富起来。

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再比如还可以将内容使用大的白色色块进行衬托。

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对于背景图的使用,一定要考虑内容和场景。

四、不要使用过多的效果

很多人做PPT第一步就会想着怎么能丰富一点,于是不论三七二十一就把不同的元素甚至跟主题无关的元素加入进来。

最后就有可能做成下面这种效果。

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这种做看起来确实很丰富,但是却影响了内容。

不论做哪种类型的PPT,最终的目的都是服务于内容。

为了让其更好的突出内容,K哥简单的处理成下面这种效果,虽不丰富但内容很清晰。

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根据上面页面的配色还可以做成渐变的样式,让其更加的丰富起来。

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上面的排版形式比较单一,还可以使用特殊的形状进行修饰一下,让页面更加的饱满。

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再比如下面这张页面的效果元素也是比较多的,但是整体感觉还可以。

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K哥简单的处理了一下,做出下面这种扁平化的效果。

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或许你问了,K哥的这些素材都是怎么做的呢?

其实K哥有的也是在KOPPT上找的,比如上面这张页面就是在KOPPT网站下载的。

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这里面的逻辑图表绝对的能满足你的需求。

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这几个小小的经验。

希望能帮助你更好的做好PPT。

我是KOPPT家的K哥以及今日头条作者,一个热衷于PPT设计和PPT分享的K哥,欢迎关注!

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回答:

“冰冻三尺非一日之寒”,想要提高PPT制作水平不是一朝一夕的事情,在PPT上花费的时间一定要有足够的保证,其次就是掌握科学的学习方法。作为一名PPT爱好者,以我的经验来谈谈短时间内提高PPT制作水平的方法:

第一:掌握高效的PPT制作技巧

t“工欲善其事,必先利其器”,如果连工具都使用不熟练就谈不上水平的提升了。建议大家下载使用微软最新的office2016来制作PPT,不仅在功能上非常完善,而且还有很多“黑科技”让你的PPT制作事半功倍。

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第二:提升逻辑化和结构化思维

t无论是在学校还是在职场,ppt作为重要的演示存在的目的是为了提升演说者的说服力,而支撑说服力最好的方式就是极强的逻辑感,好的逻辑能让演说者演说过程中胸有成竹,让听众更快速理解和消化演说者的意图和观点,节省听众理解成本是PPT要完成的第一步。

t这里推荐大家使用思维导图来提升自己的逻辑化能力,比如XMIND。

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第三:学会梳理内容,重点突出

t大段的纯文字是观众消化成本最高的,只有将核心关键词已醒目而又合适的方式在PPT中呈现出来才能让观众所接受,所以文字的精炼处理是每一个PPTER的“基本功”,在演示设计中有句话叫做“一图胜千言”,足以说明图片在演示设计中的重要性,为了让PPT更有说服力,建议多使用有冲击力和说服力的图片

t然后就是文字与图片的结合,一定要详略得当,突出重点,适当的时候多用图表来说明,降低听众的理解成本。

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第四:学习基础的版式设计知识

t对于绝大多数人而言,PPT是他这辈子会的唯一一款设计软件,既然是涉及到了设计,就有必要学习基础的排版知识,比如排版的十大原则,对齐、居中、亲密、留白、统一、焦点……t

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第五:提升审美能力

t在学习完基础排版设计知识以后,还需要不断提升审美能力。审美能力决定了你的PPT是越用心越好看还是越用心越丑,建议大家多看看漂亮的演示作品和设计作品,这里推荐大家去“演界网”上多看看大神的作品。学习谁,研究谁,你就会成为谁。

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t就工具而言,PPT的确不难,但是它所承载的意义决定了每一个PPT的“不平凡”,如果有条件,建议大家系统而有全面的学习PPT,良心推荐锐普的《PPT杀手训练营》,两天集中式系统化的学习,让你的PPT突飞猛进,让你的领导为你转身。

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